Organizar um orçamento familiar e um registo eficiente das nossas despesas nem sempre é fácil. Há diversas formas de o fazer e não há uma solução igual para todas as famílias. Enquanto que para uns acompanhar o extrato bancário é suficiente, para outros, isso é uma dor de cabeça. O sistema de envelopes pode ajudá-lo a ultrapassar esta dificuldade. Se ainda tem dúvidas sobre orçamento familiar, consulte aqui todos os artigos sobre o tema.
O sistema de envelopes é um dos métodos mais reconhecidos como uma solução eficiente para gerirmos as nossas despesas sem grande dificuldade. Este método é particularmente útil para quem prefere pagar as despesas em dinheiro e para quem não tem disciplina para controlar extratos bancários.
Esta técnica também permite dar visibilidade ao nosso orçamento. Assim, ele sai do papel ou do computador e ganha uma forma palpável. Não importa se fazemos com envelopes, caixas ou jarros, o importante é conhecermos esta opção que pode nos ajudar a controlar melhor as nossas despesas.
Como funciona a técnica dos envelope?
No sistema de envelopes, como o nome indica, vamos atribuir um envelope para cada categoria do nosso orçamento. É importante escrevermos na face do envelope qual a categoria correspondente. Posteriormente, no inicio de cada mês, colocamos dentro do envelope o valor orçamentado para essa categoria. O segredo está em mantermos a disciplina no uso dos envelopes.
Exemplo: A Maria orçamentou 200€ para gastar em supermercado. No início do mês, ela vai colocar dentro de um envelope o valor orçamentado. Ao longo do mês, sempre que a Maria for fazer compras no supermercado, ela vai usar o dinheiro que está nesse envelope. Se no final do mês, o envelope do supermercado tiver 10€, a Maria já sabe que gastou 190€.
Este sistema de envelopes é particularmente útil para pequenas despesas recorrentes. Por exemplo, se gostamos de tomar café fora de casa, evidentemente que registar todos os dias essa despesa vai gerar muito trabalho e por consequência desmotivação. Se eu definir um orçamento, por exemplo de 20€, eu posso atribuir um envelope/ porta-moedas para esse efeito. Dessa forma, também garanto que sigo o meu orçamento.
Apesar do método ter sido bastante divulgado para o uso de envelopes, na verdade ele pode ser bastante diversificado. Podemos usar caixas, mealheiros, jarros e porta-moedas. Também já é possível comprarmos carteiras com este método incorporado basta procurarmos “carteiras com sistema envelope”.
Exemplos de carteira com este sistema: Exemplo 1 Exemplo 2 Exemplo 3
Exemplos de envelopes personalizados para o efeito: Exemplo 4 Exemplo 5
Aplique o método do envelope e controle as suas finanças.
Podemos utilizar este método apenas para as nossas despesas variáveis uma vez que normalmente as despesas fixas ocorrem apenas uma vez por mês. No entanto, há famílias que conseguem gerir melhor se usarem este método para todo o orçamento. A forma como adaptamos vários métodos deve ser personalizado e precisamos encontrar a formula que nos permite manter um registo financeiro que não seja uma dor de cabeça.
Com o sistema de envelope temos uma garantia que não vamos gastar mais do que podemos. Quando optamos por pagar diretamente com cartão multibanco é muito mais fácil gastarmos mais do que o previsto. Se a par disso não controlarmos a nossa conta bancária, podemos facilmente entrar no prejuízo sem nos apercebermos. Nesse sentido, se tem dificuldade em controlar a despesa, experimente esta técnica que lhe garantirá que respeita os seus limites. Para além disso, este sistema permite dar-lhe visibilidade ao longo do mês de quanto já gastou e de quanto ainda pode gastar.
Portanto, não fique parado e comece a controlar o seu dinheiro. Se não dissermos para onde ele deve ir, vamos ter que procurar saber para onde ele foi. Assuma o comando das suas finanças.